1. 电子发票的含义　　

　　电子发票是在网络数字化信息时代内产生的个人或单位在展开各类经济活动的过程中，所开具的一种有着数据电文化形式的重要应税凭证。现如今，增值税电子发票已经不仅仅只涉及到普通发票。电子普通发票同纸质版的发票有着相同的本质属性，它们都需要通过税务局统一分配、监管，并拥有统一防伪技术，且发票号码全部采用全国完全统一的编码。增值税电子普通发票可被用作会计核算最初的凭证，它的用途以及法律效益同税务机关所监制的传统普通纸质版增值税发票的记账联以及发票联是完全相同的。电子发票能够做到完全与纸质分离，利用数据电文这一必要形式来在网上进行传播以及流转。

　　2. 电子发票的优势　　

　　2.1 方便受票方保存　　

　　电子发票的运用能让受票方更为方便地去保存发票，给受票方提供更加方便的服务。电子发票中的具体数据，若是可以长久地保存下来，便可以避免出现消费者因丢失发票以及纳税人使用假的发票而带来的损失，从而使各类商务活动更加透明。与此同时，也不断降低了纳税人在申领、保管以及开具、认证、报税和缴纳发票等多方面所带来的不必要麻烦，这能够让电子商务产业向着一个健康的状态去发展。在电子发票使用和推行之前，发票遗失现象十分常见，这使得经费报销十分困难，因为发票联是报销唯一的凭证，所以发票一旦遗失，便会使费用报销无法进行，早前需要报销人出示发票遗失声明并登报来公示，避免发生票据的重复报销，整个流程繁琐且操作不便。

　　2.2 便于集中处理发票数据　　

　　电子发票能够做到把数据进行集中处理，从而提高企业财务管理工作的效率，使财务管理工作能够更加规范和科学，确保国家税收的准时缴纳，使得企业所开具的发票，能够确保自身的真实性，能准时避免和发现违规、违法行为，杜绝开具阴阳发票或是买卖假发票等违法行为，使税务管理充满规范性与科学性，同时也能不断增加国家在税收方面的收入。

　　2.3 有效杜绝纸质发票的弊端　　

　　如今仍有许多造假纸质发票在不断流通，很多企业经常心存侥幸心理去逃避缴税。要想去解开这些难题，推行电子发票是一个好的办法。电子发票拥有网上实名这一优势，可以避免一些不法分子的犯罪行为，增强税收管理水平。从纸质票据到电子发票的转变，使国家税务机关在展开税收时的被动性以及滞后性难题得到合理解决。

      2.4 有效节约经营成本　　

　　过去的纸质版发票在印制、打印以及储存和邮寄等过程中，需要花费大量的精力和人力，而计算机这种电子设备可以作为电子发票的自身载体，电子设备中会出现具体的数据，避免了不必要的成本，提升了企业的整体经济效益。

　　3. 电子发票的弊端　　

　　3.1 推行遇到瓶颈　　

　　现阶段的电子发票还只处于初级阶段，在报销时还没有统一的标准，因此电子票务不是许多单位和消费者的首要选择。从另一个角度来讲，这也就是我国当前推行电子发票的关键阻碍。例如很多餐厅都不会去开电子发票，当消费者向商家索要发票时，商家会以折扣优惠的方式来减少开具发票，这对我国的税收是一种很大的流失。另一方面，社会上还有许多消费者发自内心地对电子发票存有很大的抵触情绪，电子发票需要自行下载，如果消费者需要电子发票的话，就要去下载，然后打印，相较于之前的纸质发票过程繁琐很多。比如在加油站加油时，加完油后需要电子发票，消费者需要去关注加油公司的微信公众号，还要申请个人账号，完成注册，才能去获取电子发票。与过去相比，电子发票可以说是过程繁琐很多，对于消费者来说宁愿不报销也不愿意去打印电子发票。

　　3.2 报销困难　　

　　即便是在财务报销的整个过程中，电子发票有着和纸质发票完全相同的法律效力，但是在审核原始单据这一环节，电子发票仍需要使用多种方法来完成验证。用纸质发票进行报销时，仅需要去查看纸质发票的几个关键基本特征，便可以对其真假进行辨别，然而，电子发票需要报销人员自己去打印后进行报销，其中发票信息是相当容易被私自篡改的，特别是金额方面，有些人为了觊觎利润，便会无道德地去私自篡改发票金额。而且在打印电子发票之后，还可以去反复复印。审核人员难以用肉眼进行区分，难以察觉到是否有重复报销的事情发生，这将给一些人可乘之机。比如一些人会在不同的时间段用同样的发票进行报销，还会有不同的人使用相同的发票去报销，更有人会在同一时间段，使用同一张发票去报销。如审核人员不够谨慎，便会重复报销，这对审核人员来说，是巨大的陷阱与挑战。

　　3.3 增加审核员的工作量　　

　　为了使上述风险得到有效规避，审核人员要对已经报销的电子发票逐一登记，避免发生重复报销的事情。同时也可以去登录税务网站来对电子发票的信息进行查询，检验其真实性。目前来看，电子发票的使用相当普遍，且使用量也在大大增加，这无形中加大了审核人员的整体工作量。

　　4. 发票电子化对企业的影响　　

　　电子发票的应用，能极大地提升财务管理工作的效率，并且推动财税工作向无纸化方向转变。电子发票上的数据信息，可使用企业自身的财税系统而直接地被有效引用，从而快速生成各种报表或会计凭证，以此避免发生人工录入纸质版发票信息出现错误的现象，这极大地提升了财税管理整体工作的精准性以及工作效率。电子发票无需实物发票交接，这种无形的管理方法会极大地转变业务节点的岗位职责。而且，电子发票的申请开具、取得以及检验和认证抵扣、报销等各大环节，只要在线上便能顺利完成，所以设计线上发票的整个流程管理时便要结合企业具体管理要求与电子发票的主要特征去展开。根据现代企业信息化的管理要求，一些大中型企业已建好了数据共享中心、企业云平台和财务信息中心等数据处理以及信息传递系统，在电子发票的发展以及“业、财、税”一体化要求趋势之下，建立财务系统和税务管理系统之间的有效衔接，已经成为当务之急。税务管理系统一方面要确保税收全流程管理的关键作用得到充分发挥，另一方面要使有关数据可以在数据分析、资金管理以及会计核算等模块间展开正确的数据传输以及系统更新。系统重建对企业来讲，是其在面对增值税发票全面实现电子化时要重点思索的问题。电子发票在线上的开具以及传递，能够有效地节约开票方所需的打印成本、雇佣开票人员所需人工成本和邮寄快递的成本等，对于受票方来说，许多企业还未实现无纸化的办公，财务档案等企业原始资料仍需要去保留原本的纸质文档，可以将电子发票作为会计凭证的附件，但也要去打印和存档。对于一些企业来讲，这在短期内会使电子发票的成本管理增大。目前来看，电子发票对于企业财务档案的管理也提出了新的要求，电子数据安全性、存储备份、数字文件以及相关纸质版档案的对应检索等，全部都是企业在展开电子档案管理时要面临的难题。在增值税发票已全面实现电子化之后，我国税务机关对于纳税企业税收的监督管理工作大大增加。利用发票管理系统与平台，国家税务机关能够对纳税人具体的开票问题与情况进行掌控，同时也能对开票数据展开统计、查询以及分析等，通过对相应的交易信息进行调取，尽快并及时去监测到纳税人的违规、违法行为。纳税人通过虚开增值税发票以及虚假交易等方法来进行逃税和漏税的风险与难度也会进一步加大。

　　5. 电子发票带来的管理革新　　

　　在国内外，税务都是一个国家对于社会资源进行调控、管理以及配置的关键手段之一。电子发票在我国的顺利发行以及有效实施，其关键含义是显而易见的，但是其中的弊端也不容忽视。现阶段我国应结合自身情况，不断对电子发票信息的网上管理平台进行完善。例如，我国的普通电子发票能否和增值税专用发票相同，在完成发票开具之后，购货方已经顺利拿到发票，也可使用税控机进行扫描，进入税控系统来进行比照或是选认证，这样便可以使发票重复报销或是信息篡改的重要风险得到规避。当然，在目前情况下，此预防手段尚不成熟，更多地是要企业进行亲自审核。其中相对有效地实施方案是，尽快建成一套能够在线上对电子发票展开有效处理的财务系统，然而，一些企业单位缺乏相关技术支持。在技术支持不足这一条件下，企业应用电子发票报EXCEL备查台账便是十分可行的。在进行报销时，报销经手人要把已完成打印的电子发票作为报销的原始凭据，交给企业的财务管理人员，在网上查询发票的真假后，财务管理人员要把电子发票的开票单位、发票号码以及金额等基础信息进行登记备查，报销人员在每次报销时，财务人员都应该在备查簿中进行仔细查重。除此之外，财务在做账时，也应在摘要里标注“XX报销 XX单位XX费用，电子发票号码XX”等有关的字样。这样，即使企业有关部门去对电子发票展开核实以及抽查，也能及时去发现金额是否重复。这种方式无形中使公司财务人员的工作量增大，因为有的报销人员会一次性报销很多发票，要把每一张发票都进行备注是不现实的。在电子发票的使用过程中还存在很多漏洞，也不够完善，财务人员要时时保持谨慎、严谨的态度，报销人员也要严格地依照法律法规去使用，真正显现出电子发票的优势。

　　从我国政府管理层面来说，电子发票在我国的有效应用和推广，使我国发票管理体制发生了根本上的革新，对于我国的发票管理来说，电子发票是改革的根本方向，它将极大提升我国税务部门的办税效率，极大减少税收征管的成本，使税务部门提高自身的信息化以及现代化水平，从而提高我国整体的税务服务水平以及管理水平。

　　电子发票会促进政府的管理手段提高，使政府的管理方式出现巨大转变。从我国长远发展来说，政府管理手段也要充满信息化，并且要转变自身的管理方式，通过网络工具以及信息技术，形成事前预警机制、综合监管机制和快速反应机制。电子发票便在这一方面很好地提供了重要工具，因为电子发票是客观交易的数据载体。在我国电子商务不断实现标准化这一前提下，交易记录可以自动准确形成，传递电子数据并汇总交易数据，这会真正变成我国市场数据的源头，形成海量的支付数据和商品数据、消费数据以及物流数据等。这将使我国的整体数据体系得到不断夯实，给我国的经济调整、国家决策以及优化结构和通货膨胀等提供重要支持。

　　从企业管理方面来看，我国当前的电子商务正处在至关重要的发展时期，并逐渐形成了以下几个主要发展趋势，首先，我国目前的电子商务体量与规模逐渐增大，这对国内的经济有相当大的影响力，也十分具备国际上的影响力。其次，我国的电子商务巨头已开始实现跨界竞争，这会对传统的产业产生相当大的冲击，会逐渐影响整个经济格局。最后，电子商业巨头已经开始构造电子商务生态圈，但生态圈完成构造后，人们的工作、娱乐、生活、社交等全部会依赖于网络去进行，网络将逐渐覆盖到人们整体的生产生活，其渗透力与影响力会超越人的想象。而这时的电子发票，将会作为基础的电子商务税收，增强对我国电商企业的政策引导以及调控，确保我国的电子商务可以保持在一个良好的发展轨道内。

　　结语　　

　　综上所述，本文分析了电子发票的涵义和发票电子化给企业带来的影响，并探讨了电子发票的利弊以及带来的管理革新。在全球化经济飞速发展下，电子商务已经成为未来发展的重大趋势，而之前我国税务会计所应用的纸质版发票，在不久的将来也会面临着被逐步取代的结果。